Diabetesforbundet arrangerer landsmøtet hvert tredje år, og det neste landsmøtet skal arrangeres 19.-21. oktober. Formell
innkalling er nå sendt ut. Her finner du rammeprogrammet.
UTSENDINGER
En utsending er en representant for foreningen som har møterett, tale- og forslagsrett. Utsendinger og varautsendinger bestemmes
av årsmøtet eller styret i lokal- og fylkeslag. Utsendinger beregnes etter antall medlemmer pr 1. januar 2012, se egen oversikt
over antall utsendinger per forening. Det maksimale antall utsendinger fra et fylke er 19, hvorav en plass forebeholdes ungdiabetes. Dersom antall utsendinger
fra et fylke overstiger 19, må antallet reduseres. Lokalforeninger og fylkeslag må oppnevne varautsendinger, og det er kun
disse som kan møte ved forfall.
Bare medlemmer som har betalt kontingenten senest 1. september 2012 kan være utsending til landsmøtet (§ 6). Dette gjelder også varautsendinger.
Påmeldingsfristen er 1. juni og følgende skjema skal brukes: fullmaktskjema.
Deltakeravgift
Deltakeravgiften for utsendinger fra lokalforeninger og fylkeslag er kr. 5.100,-. Deltakeravgiften dekker reise tur/retur
Gardermoen, overnatting i enkeltrom fra fredag til søndag, festaften lørdag og ellers fullpensjon (3 måltider) til og med
søndag lunsj. Det blir sendt ut faktura på deltakeravgiften i etterkant av påmeldingsfristen. Denne må være betalt før landsmøtet.
Diabetesforbundet dekker i utgangspunktet ikke overnatting fra torsdag 18. oktober. Hvis det ikke er praktisk mulig å komme fredag, må det søkes Diabetesforbundet om dekning av denne kostnaden.
Varautsendinger
Varautsendinger deltar kun ved forfall fra påmeldte utsendinger og får da fulle rettigheter som utsending. Liste over varautsendinger
må sendes inn sammen med påmeldingen innen 1. juni.
Reise
Diabetesforbundet har inngått en avtale med Heitmann Arrangement om bestilling av flybilletter, og de kan bestilles her: flybestilling.
For å oppnå gode priser ber vi om at billetter bestilles tidlig, og senest innen 15. august. Billettene kan ikke endres eller avbestilles etter bestilling. Fra Gardermoen går det shuttlebuss til hotellet.
Reise med tog og buss bestilles av den enkelte. Diabetesforbundet dekker reise med billigste transportmiddel for beløp over kr. 400,- for utsendingene. Reisekostnader under kr 400,- samt parkering må søkes dekket av foreningen du representerer.
OBSERVATØRER/LEDSAGERE
Lokalforeninger og fylkeslag som ønsker å sende observatører/ledsagere må sende inn dette på eget skjema. Sentralstyret forebeholder
seg retten til å sette et tak for antall observatører/ledsagere. Observatører/ledsagere har ingen demokratiske rettigheter
i landsmøtet, men kan selvsagt også være påmeldt som varautsending. Observatører/ledsagere bruker eget skjema for påmelding:
påmeldingsskjema observatører/ledsagere.
Observatøren/ledsageren må selv dekke sine reisekostnader og oppholdet på kr 4.500,- pr person i enkeltrom. Det blir sendt ut faktura for oppholds- og reisekostnadene i etterkant.
Sakspapirene
Sakspapirer vil bli sendt ut i begynnelsen av august slik at organisasjonen får god tid til å forberede seg.
Er det noe som er uklart så ta kontakt med Anita Sandnes Andresen tlf 995 32 960 eller e-post: anita.andresen@diabetes.no
Vel møtt til diabeteslandsmøtet 2012 på Gardermoen!
Trykk her for å finner mer informasjon om fristene framover.
